MATERI "Akuntansi, Kas Kecil"

 contoh jurnal kas kecil dengan menggunakan metode imprest adalah sebagai berikut

1	Kas Kecil		Rp xxx,-
		Kas		Rp xxx,-
	(Jurnal Untuk Mencatat Pembentukan Kas Kecil)
2	Pada saat terjadi pengeluaran pada kas kecil perusahaan tidak mencatat dalam jurnal laporan keuangan. Perusahaan hanya menyimpan faktur pembelian atas sejumlah kas yang dikeluarkan. Pembelian dan biaya dicatat ketika perusahaan mengisi kas kecil kembali
3	Beban Perlengkapan Kantor		Rp xxx,
	Beban Perangko		Rp xxx,
	Beban Representasi		Rp xxx,-
		Kas		Rp xxx,-
	(Jurnal mencatat beban perusahaan apabila perusahaan mengisi kas kecil kembali)
4	Kas		Rp xxx,-
		Kas Kecil		Rp xxx,-
	(Jurnal Untuk penutupan Kas Kecil Perusahaan pada akhir periode)

Metode Fluktuasi

      Pengisian kas kecil pada waktu tertentu selalu sama setiap terjadi pengeluaran. Pemengang kas kecil harus melakukan pencatatan  dengan mengkredit kas kecil setiap terjadi pengeluaran kas kecil.

Karena pengeluaran setiap periode tidak sama, sedangkan pengisian dana kas kecil pada setiap periode dalam jumlah yang sama, maka jumlah rekening kas kecil akan selalu berubah sesuai dengan fluktuasi pengeluaran yang terjadi.

•  Kas Kecil                                   Rp. xxx

         Bank                                                                 Rp. xxx

     (mencatat pembentukan Dana Kas Kecil)

• Beban langganan Surat Kabar     Rp. xxx

Kas Kecil                                     Rp. xxx 

(Mencatat pembayaran Langganan surat Kabar Pada Surat kabar “langganan”)

•  Beban Listrik                         Rp. xxx

         Kas Kecil                                                     Rp. xxx

    (membayar beban Listrik)

• Kas Kecil                           Rp. xxx

      Bank                                                                Rp. xxx

(Mencatat pengisian Kembali kas kecil)    

  F. Perbedaan antara metode dana tetap dengan metode fluktuasi sebagai berikut:

1. Dalam metode dana tetap, pengeluaran yang dilakukan oleh kasir kas kecil tidak di buat jurnal sedangkan dalam metode fluktuasi pengeluaran yang di lakukan oleh kasir kas kecil di buat jurnal.
2. Dalam metode dana tetap, Besarnya penggantian sebesar pengeluaran yang telah dilakukan sehingga saldo kas kecil selalu tetap seperti semula. sedangkan dalam metode fluktuasi pengisian kembali tidak harus sebesar pengeluaran yang di lakukan.
3. Dalam metode dana tetap, saldo kas kecil tetap (seperti semula) sedangkan dalam metode fluktuasi saldo kas kecil berubah-ubah (tidak tetap) 

G. Contoh soal !

PT. TANJUNG MEKAR mulai 1 April 2002 membentuk kas kecil dengan menggunakan metode dana tetap (imprest method) dan metode fluktuasi (fluktuation method). Pengisian kembali kas kecil setiap seminggu sekali pada awal bulan. Pada tanggal 1 April di bentuk kas kecil Rp 350.000. uang tersebut di serahkan kepada kasir kas kecil .

Selama seminggu pertam selam bulan april kas kecil telah mengeluarkan uang dengan rincian sebagai berikut :

Pembayaran perlengkapan      Rp   70.000

Pembayaran telepon                Rp   60.000

Pembayaran rekening listrik    Rp   80.000

Pembelian perlengkapan         Rp   50.000

Pembayaran beban lain-lain    Rp   40.000 +

                        Jumlah             Rp.300.000

Dik      : Saldo Rp 2.500.000

Diminta:

a.       Metode Dana Tetap (Imprest Method)

b.      Metode Fluktuation (Fluktuation Method )

v     Penyelesaian !

a.       Metode Dana Tetap (Imprest Method)

Pada tanggal 1 April di bentuk kas kecil Rp 350.000, di buat dalam bentuk jurnal.

Jurnal Pembentukan Kas Kecil

Tanggal	Nama. Perkiraan	Debet	Kredit
April	Kas kecil	350.000	-
1	Kas	-	350.000

Selam seminggu pertama dalam bulan April kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan perincian sebagai berikut :

            3 April membeli perlengkapan            Rp   70.000

4 April membayar rekening telepon    Rp   60.000

5 April membayar  rekening listrik      Rp   80.000

6 April membeli  perlengkapan           Rp   50.000

7 April membayar bensin                    Rp   40.000 +

                                                Jumlah             Rp.300.000

        

         Transaksi di atas oleh kasir kas kecil akan di catat dalam buku kas kecil sbb:

Buku Kas Kecil

Tanggal	Keterangan	Debet	Kredit	Saldo
April 1	Pembentukan kas kecil	350.000	-	350.000
April 3	Perlengkapan		70.000	280.000
April 4	Rekening telepon		60.000	220.000
April5	Rekening listrik		80.000	140.000
April 6	Perlengkapan		50.000	90.000
April 7	Bensin		40.000	50.000

Pada tanggal 10 April 2002 kas kecil di isi kembali , rinciannya sbb:

Jurnal Pengisian Kembali Kas

Tanggal	Nama Perkiraan	Debet	Kredit
April 10	Perlengkapan	120.000
	Beban telepon	60.000
	Bebab listrik	80.000
	Beban bensin	40.000
	Kas		300.000

Dari jurnal di atas, kas kecil tidak mengalami perubahan, saldo kas kecil tetap Rp. 350.000 dan di posting kedalam buku besar kas kecil.

Buku Besar Kas Kecil

Tanggal	Keterangan	Debet	Kredit	Saldo
April 1	Pembentukan kas kecil

Kas

Tanggal	Keterangan	Debet	Kredit	Saldo
April 1	Saldo			2.500.000
April 1	Kas kecil		350.000	2.150.000
April 10	Perlengkapan		120.000	2.030.000
	Beban telepon		60.000	1.970.000
	Beban listrik		80.000	1.890.000
	Beban bensin		40.000	1.850.000

Jadi saldo kas kecil pada tanggal 31 April adalah sebesar Rp 1.850.000

b.      Metode Fluktuation (Fluktuation Method)

Jurnal untuk mencatat pembentukan kas kecil sebagai berikut:

Jurnal Pembentukan Kas Kecil

Tanggal	Nama. Perkiraan	Debet	Kredit
April	Kas kecil	350.000	-
1	Kas	-	350.000

Selama seminggu pertama dalam bulan April kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan perincian sebagai berikut :

            3 April membeli perlengkapan            Rp   70.000

4 April membayar rekening telepon    Rp   60.000

5 April membayar  rekening listrik      Rp   80.000

6 April membeli  perlengkapan           Rp   50.000

7 April membayar bensin                    Rp   40.000 +

                                                Jumlah             Rp.300.000

Setiap terjasi pengeluaran kas harus di buatkan jurnal sbb :

Jurnal

Tanggal	Nama Perkiraan	Debet	Kredit
April 3	Perlengkapan	70.000	-
	Kas kecil	-	70.000
April 4	Beban telepon	60.000	-
	Kas kecil	-	60.000
April5	Beban listrik	80.000	-
	Kas kecil	-	80.000
April 6	Perlengkapan	50.000	-
	Kas kecil	-	50.000
April 7	Beban bensin	40.000	-
	Kas kecil	-	40.000

      Untuk mencatat pengisian kembali kas kecil, pada tanggal 10 April 2002 kas kecil di isi kembali sebesar  Rp 200.000 maka jurnalnya :

Jurnal Pengisian Kembali Kas

Tanggal	Nama Perkiraan	Debet	Kredit
April 10	Kas kecil	200.000	-
	Kas	-	200.000

Setelah pengisian kembali, saldo kas kecil sebesar Rp 250.000 (tidak seperti semula) yaitu Rp. 300.000, jadi berfluktuasi lebih kecil.

Buku Kas Kecil

Tanggal	Keterangan	Debet	Kredit	Saldo
April 1	Pembentukan kas kecil	350.000		350.000
April 3	Perlengkapan		70.000	280.000
April 4	Beban telepon		60.000	220.000
April 5	Beban listrik		80.000	140.000
April 6	Perlengkapan		50.000	90.000
April 7	Beban bensin		40.000	50.000
April 8	Pengisian kembali	200.000		250.000

Soal Latihan Pencatatan Dana Kas Kecil

PD Trisatya sentosa menyelenggarakan kas kecil untuk pengeluaran-pengeluaran dalam jumlah kecil. Kas tersebut mulai dibuka pada tanggal 1 Desember 2011 dengan menerima uang sebanyak Rp 3.000.000 dari Kas. Untuk selanjutnya kas kecil diisi setiap tanggal 15 dan 30. Transaksi yang berhubungan dengan kas kecil selama bulan desember 2011 adalah sebagai berikut:

2 desember      Dibeli materai Rp 320.000 (suplai Kantor)

7 desember      Dibayar rekening listrik Rp 340.000 dan air Rp 220.000

12 desember    Dibayar biaya iklan pada harian kompas Rp 200.000

14 desember   Dana Kas kecil dianggap terlalu besar, maka Rp 500.000 disetor kembali ke kas.

15 desember    Dana kas kecil diisi kembali.

18 desember    Dibayar biaya angkut pembelian Rp 225.000

22 desember    Dibayar biaya telepon Rp 400.000

26 desember    Dibeli perlengkapan kantor Rp 725.000

28 desember    Dibayar untuk pengobatan karyawan yang sakit Rp 175.000 (biaya rupa-rupa)

30 desember    Dibayar biaya angkut barang Rp 130.000

30 desember    Dana kas kecil diisi kembali.

Diminta:

Buatlah Jurnal umum, jika menggunakan metode:

a. Sistem dana tetap (imprest fund system)

b. Sistem Dana tidak Tetap (fluctuation fund system)

Pembahasan Soal Pencatatan Dana Kas Kecil:

a. Sistem dana tetap (imprest fund system)

Dengan menggunakan metode ini, maka dana kas kecil akan mempunyai jumlah dana yang selalu tetap, yaitu sebesar cek yang diserahkan kepada petugas kas kecil.

Berikut ini Jurnal yang dibuat dengan menggunakan metode Imprest:

Pencatatan Dana Kas Kecil                 Metode Imprest fund system                

                                    ==============================================

TANGGAL   KETERANGAN     D           K                              

                                    ==============================================

01/12/2011    Kas Kecil        3.000.000    

                                          Kas                                3.000.000

            (Pembentukan dana Kas Kecil)                

                        =============================================

                       

02/12/2011          --------           --------      --------

07/12/2011                                                               --------      ----------------

12/12/2011                                                                   --------      ----------------

(Saat terjadi pengeluaran kas kecil tidak ada pencatatan sebelum pengisian ulang)                                    

                                    ==============================================

14/12/2011        Kas           500.000           

                                             Kas Kecil                               500.000

            (Penurunan saldo kas kecil dan dikembalikan ke Kas)                                   

                                    ==============================================

15/12/2011    Beban Iklan   200.000     

                  Berlengkapan Kantor   320.000       

                  Biaya Listrik             340.000  

                    Biaya Air           220.000        

                                                Kas                         1.080.000

                  (Pengisian kembali Dana Kas Kecil)                        

                                    ==============================================

18/12/2011    ---------                    --------- ---------

22/12/2011                                                               ---------             ------------------

26/12/2011                                                               ---------             ------------------

30/12/2011                             ---------                      ---------          ---------

(Saat terjadi pengeluaran kas kecil Tidak ada pencatatan sebelum pengisian ulang)                                   

                                    ==============================================

30/12/2011   Biaya Telepon                  400.000

            B. Angkut Pembelian         225.000       

                  Perlegkapan Kantor      725.000        

            Beban Rupa-rupa     175.000         

            B. Angkut Pembelian         130.000        

                                                  Kas                1.655.000

              (Pengisian kembali Dana Kas Kecil)                            
==============================================

b. Sistem dana tidak tetap (fluctuation fund system)

Metode dana tidak tetap merupakan metode dalam pengaturan kas kecil, dimana saldo rekening kas kecil berfluktuatif (naik-turun) sesuai dengan jumlah pengisian kembali dan pengeluaran-pengeluaran dari kas kecil. Berikut ini Jurnal yang dibuat dengan menggunakan metode dana tidak tetap (fluctuation fund system):

                        Pencatatan Dana Kas Kecil MetodeFluctuation fund system

                                    ==============================================

TANGGAL   KETERANGAN        D               K

                                    ==============================================

01/12/2011    Kas Kecil           3.000.000 

                                            Kas                                   3.000.000

            (Pembentukan dana Kas Kecil)                

                        ==============================================

02/12/2011   Perlegkapan Kantor            320.000        

                                     Kas Kecil                   320.000

07/12/2011   Biaya Listrik 340.000        

              Biaya Air                                                         220.000    

                                    Kas Kecil                    560.000

12/12/2011    Biaya Iklan    200.000       

                                    Kas Kecil                              200.000

          (pengeluaran dana kas kecil langsung dicatat)                          

                                    ===============================================

14/12/2011    Kas                 500.000         

                                   Kas Kecil                     500.000

           (Penurunan saldo kas kecil dan dikembalikan ke Kas)                        

                                    ==============================================

15/12/2011    Kas Kecil            1.080.000

                                   Kas                   1.080.000

          (Pengisian kembali Dana Kas Kecil)                                

                                    ==============================================

18/12/2011    B. Angkut Pembelian         225.000        

                                        Kas Kecil                225.000

22/12/2011   Biaya Telpon        400.000

                                        Kas Kecil                400.000

26/12/2011   Perlegkapan Kantor            725.000        

                                        Kas  Kecil               725.000

28/12/2011   Biaya Rupa-rupa      175.000         

                                        Kas Kecil                        175.000

30/12/2011   B. Angkut Pembelian         130.000        

                                        Kas Kecil                       130.000

(pencatatan pengeluaran dana kas kecil)                                   

30/12/2011   Kas Kecil               1.655.000           

                                         Kas                            1.655.000

                         (Pengisian kembali Dana Kas Kecil)

Lembar Latihan Praktik:

PT Arimbi, Pamulang memiliki data transaksi kas kecil dalam bulan September 2003 sebagai berikut:

Sep.      1  Telah dibentuk dana kas kecil yang diambilkan dari dana kas besar sejumlah Rp. 1.000.000,00 selama satu minggu.

Sep        2  Dibeli kertas dan tinta printer sebesar Rp. 425.000,00

Sep        5  Dibeli sejumlah perangko dan meterai seharga 250.000,00

Sep        6  Dibeli barang-barang untuk pembersih ruangan toko seharga Rp.200.000,00

Sep        8  Pengisian kembali dana kaskecil sebesar Rp. 875.000,00.

Berdasarkan data di atas, Anda diminta menyusun:

1.  Pencatatan transaksi dana kas kecil dengan sistem imprest.

2.  Pencatatan transaksi dana kas kecil dengan sistem fluktuasi

Kunci Jawaban Latihan Praktik:

Pencatatan dengan sistem imprest:

Sep. 1 Kas kecil                          Rp. 1.000.000,00

                          Kas                                              Rp. 1.000.000,00

Sep. 2

Sep. 5        Tidak perlu ada pencatatan.

Sep. 6

Sep. 8 Perlengkapan Kantor         Rp. 675.000,00

                   Perlengkapan Toko           Rp. 200.000,00

                            Kas                                            Rp. 875.000,00

Pencatatan dengan sistem imprest:

Sep. 1 Kas kecil                          Rp. 1.000.000,00

                          Kas                                              Rp. 1.000.000,00

Sep. 2 Perlengkapan Kantor         Rp. 425.000,00

                          Kas Kecil                                      Rp.   425.000,00

Sep. 5 Perlengkapan Kantor         Rp. 250.000,00

                          Kas Kecil                                      Rp.   250.000,00

Sep. 6 Perlengkapan Toko           Rp. 200.000,00

                          Kas Kecil                                      Rp.   200.000,00

Sep. 8 Kas Kecil                          Rp. 875.000,00

                            Kas                                            Rp. 875.000,00

1.       Definisi Kas

Kas merupakan suatu aktiva lancar (Current Assets) yang meliputi uang logam, uang kertas atau sejenisnya yang bisa digunakan sebagai alat tukar dan mempunyai dasar pengukuran akuntansi. Kas merupakan asset yang paling lancar/likuid dan paling beresiko, sehingga perlu manajemen kas yang seketat mungkin untuk menghindari hal-hal yang dapat merugikan perusahaan.

1.       B. Kas Kecil (Petty Cash)

Merupakan uang yang dicadangkan oleh perusahaan untuk membayar pengeluaran yang sifatnya  rutin tapi jumlah rupiahnya relative kecil

Petty Cash memiliki beberapa karakteristik yaitu :

1.       Jumlahnya dibatasi tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang telah ditentukan oleh manajemen perusahaan. Tentunya masing-masing perusahaan menetapkan jumlah yang berbeda sesuai dengan sekala operasional perusahaan

2.      Dipergunakan untuk mendanai transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap hari

Metode Pencatatan Kas Kecil

Imprest Fund System (Sistem Dana Tetap)

Dengan metode ini, kas kecil yang dicadangkan oleh perusahaan bersifat tetap, kecuali perusahaan menghendaki perubahan jumlah kas kecil, misalnya perusahaan merasakan kas yang sudah dicadangkan ternyata kurang memenuhi sehingga perlu ditambah lagi cadanganya. Dan dengan begitu maka harus dilakukan penyesuaian atas penambahan atau pengurangan tersebut.

Fluctuation Fund System (Sistem dana Berubah)

Nah, system ini menghendaki bahwa jumlah kas kecil tidak ditetapkan tetapi sesuai dengan kebutuhan. Misal, pada waktu membuat kebijakan pertama kali perusahaan menetapkan jumlah kas kecil sebesar Rp. 1.000.000, kemudian digunakan sesuai dengan kebutuhan dan kemudian diisi kembali. Nah, pada saat pengisian,  kalau menggunakan system dana tetap, maka jumlah amount harus sama dengan saldo awal sedangkan pada system fluktuasi, jumlah pengisianya tidak harus sama dengan jumlah sebelumnyayaitu bisa kurang ataupun lebih.

Perbedaan Sistem Imprest dengan Sistem Fluktuasi

Point	Imprest Method	Fluctuation Method
Pembelanjaan Kas Kecil	Tidak ada jurnal, Hanya membuat bukti pembayaran sebagai bukti pengeluaran kas.	Harus di Jurnal sesuia dengan expense nya
Pengisian Kembali	Sesui dengan rekening ledger, sehingga pengisianya harus sesuai dengan kebijakan perusahaan dan sesuai dengan jumlah kas kecil saat pertama kali dibentuk	Pengisian susuai dengan yang dibutuhkan

Cara Penjurnalan

Keterangan	Imprest System		Fluctuation System
	Dr	Cr	Dr	Cr
Pembentukan kas kecil	Petty Cash	Cash	Petty Cash	Cash
Pemakaian Kas Kecil	No Entry	No Entry	Expense	Petty Cash
Pengurangan Kas kecil	Cash	Petty Cash	Cash	Petty Cash
Penambahan KAs kecil	Petty Cash	Cash	Petty Cash	Cash
Pengisian Kembali	Expense	Cash	Petty Cash	Cash