Proposal dengan pendekatan "POAC"

DIKLAT JURNALISTIK

HIDUP UNTUK MENULIS, MENULIS UNTUK HIDUP

1.     Planning (perencanaan)

1.1.    Tujuan

1.1.1.     Tujuan umum

Diklat Jurnalistik merupakan kegiatan tahunan yang selalu dilakukan pada tingkat sekolah menengah atas di Cianjur dan merupakan tolak ukur kemampuan menulis disetiap sekolah di Cianjur.

1.1.2.     Tujuan Khusus

1.1.2.1      Memperingati hari jadi Komunitas  Jurnalistik Cianjur

1.1.2.2      Mempererat tali silaturahmi pelajar-pelajar sekolah menengah atas di Cianjur.

1.1.2.3.     Menjadikan acara ini sebagai sarana promosi dan pemasaran produk-produk perusahaan pendukung/sponsor, sekaligus partisipasi perusahaan dalam mengembangkan generasi muda.

1.1.2.4.     Sebagai sarana untuk menunjukan eksistensi Komunitas Jurnalistik Cianjur.

1.1.2.5.     Untuk membantu pemerintah dalam mendidik generasi muda berkarakter dan meningkatkan kecakapan hidup dalam aspek menulis.

1.2.    Manfaat

1.2.1.     Manfaat yang langsung dirasakan dari kegiatan diklat jurnalistik ini tentu akan sangat banyak , diantaranya menambahnya ilmu, wawasan, dan keterampilan pelajar dibidang menulis. Menjalin tali silaturahmi dengan pelajar wilayah Cianjur sehingga akan menambah teman.

1.2.2      Manfaat dimasa yang akan datang adalah semakin tingginya eksistensi Komunitas Jurnalistik Cianjur sebagai forum untuk menyalurkan minat dan bakat berbagai kalangan serta sebagai acuan kembali untuk acar tahunan ini di tahun yang akan datang.

1.3.    Landasan Operasional

1.3.1.     Program kerja Komunitas Jurnalistik Cianjur

1.3.2.     UU Sisdeiknas tentang Pengembangan Diri Peserta Didik

1.4.    Target/Sasaran Kegiatan/Audience

1.4.1.     Pelajar Sekolah Menengah Atas di Cianjur.

1.4.2.     Institusi Pendidikan di Cianjur.

1.4.3.     Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Cianjur.

1.4.4.     Masyarakat dan Pengusaha Cianjur yang peduli terhadap pendidikan karakter.

1.4.5.     Komunitas Remaja Cianjur.

1.5.    Nama, Waktu, dan Tempat Kegiatan

            Nama Kegiatan                       : Diklat Jurnalistik

            Tema Kegiatan                        : Hidup Untuk Menulis, Menulis Untuk Hidup

            Waktu Kegiatan                      :

                                    Grand Opening                       : 10 Oktober 2013

                                    Diklat Jurnalistik         : 10 Oktober 2013

                                    Kegiatan Lomba         : 11 Oktober 2013

                                    Grand Closing             : 13 Oktober 2013

            Tempat Kegiatan         : Gedung Dewan Kesenian Cianjur

1.6.      Jenis kegiatan

1.6.1.   Diklat Jurnalistik

1.6.2.   Lomba

1.6.2.1.     Lomba menulis puisi

1.6.2.2.     Lomba menulis sajak sunda

1.6.2.3.     Lomba menulis artikel

1.6.2.4.     Lomba menulis cerpen

1.6.3    Pentas Puisi dan Pentas Musik

Diklat jurnalistik selalu menyajikan hiburan yang sangat menarik dan ditunggu-tunggu oleh masyarakat Cianjur dalam bentuk pentas puisi dan konser musik bintang tamu.

1.7.                Sistem dan Prosedur

1.7.1. Pendaftaran

Pendaftaran dibuka sejak tanggal 1 Oktober 2013 sampai 9 Oktober 2013 pukul 08.00 WIB sampai dengan 17.00 WIB. Bertempat di Gedung Dewan Kesenian Cianjur. Peserta Pendaftar mengisi formulir dan menyerahkan foto kopi Kartu Tanda Pelajar dan membayar biaya pendaftaran sebesar Rp.20.000,00. Peserta Diklat dan Lomba dibatasi yaitu hanya 60 orang.

1.7.2. Diklat Jurnalistik

Kegiatan Diklat Jurnalistik dilakukan setelah grand opening yaitu pukul 10.00 WIB sampai dengan selesai.

Narasumber Diklat Jurnalistik : Agam Supriatna, S.pd Budi Setiadi,S.os.

1.7.3. Lomba

Kegiatan perlombaan dilaksanakan dihari selanjutnya setelah acara grand opening dan diklat jurnalistik pukul 10.00 WIB sampai dengan selesai dengan prosedur sebagai berikut:

§  Peserta membawa alat tulis, kertas telah disediakan panitia

§  Peserta telah berada ditempat kegiatan sebelum pukul 10.00 WIB

§  Karya tulis yang dibuat peserta ditempat kegiatan berlangsung

§  Peserta menulis dengan tenang

Juri                  : Agam Supriatna, S.pd. dan Budi Setiadi, S.os.

Hadiah            :

1.      Juara 1:  Piala, Piagam Penghargaan, dan Uang Pembinaan Sebesar Rp. 1000.000,00

2.      Juara 2: Piala, Piagam Penghargaan, dan Uang Pembinaan Sebesar Rp. 500.000,00

3.      Juara 3: Piala, Piagam Penghargaan, dan Uang Pembinaan Sebesar Rp. 250.000,00

1.7.4    Jumlah panitia

            Jumlah panitia : 50 orang

1.8.                 Anggaran Biaya

1.8.1  Pemasukan

Peserta Kas KJC

60 x Rp. 20.000

Rp. 1.200.000,- Rp. 2.550.000,-

JUMLAH                        : Rp. 3.650.000,-

1.8.2    Pengeluaran

a.       Administrasi

Proposal Laporan Kegiatan Surat-menyurat Jumlah

7 x Rp. 10.000,-

Rp.    70.000,- Rp.     10.000,- Rp.     20.000,-  + Rp.    100.000,-

b.      Perlengkapan

ID Card Dekorasi Jumlah

30 x Rp. 3.000,-

Rp.    90.000,- Rp.     50.000,-  + Rp.    140.000,-

c.       Publikasi dan Dokumentasi

Spanduk Pamflet Jumlah

Rp.   100.000,- Rp.     30.000,-  + Rp.    130.000,-

d.      Konsumsi

Narasumber Juri Peserta Jumlah

2   x Rp. 7.000,- 2   x Rp. 7.000,- 60 x Rp. 7.000,-

Rp.    14.000,- Rp.     14.000,- Rp.   420.000,- + Rp.   448.000,-

e.       Lain-lain

Insentifnarasumber Transportasi Hadiah Piala Sertifikat Jumlah

2 x  Rp. 500.000,-      2 x  Rp. 450.000,- 6 x  Rp.   50.000,- 60 x Rp. 10.000,-

Rp. 1 000.000,- Rp.     30.000,- + Rp.   900.000,- Rp.   300.000,- Rp.   600.000,-  + Rp. 2.830.000,-

f.       Rekapitulasi Pengeluaran

Administrasi Perlengkapan PublikasidanDokumentasi Konsumsi Lain-lain Jumlah

Rp.    100.000,- Rp.    140.000,- Rp.    130.000,- Rp.    448.000,- Rp. 2.830.000,-  + Rp. 3.648.000,-

Pemasukan Pengeluaran

Rp. 3.650.000,- Rp. 3.648.000,-  - Rp. 2.000,-

2.     Organizing (pengorganisasian)

2.1. Susunan Panitia

PELINDUNG                             : AEP SUHERMAN, MPD

PENASEHAT                             : WAWAN SETIAWAN, S.PD.

PENANGGUNG JAWAB         :

1.      REKI ROLANSYAH

2.      HENI MEILANI

KETUA PELAKSANA              : WIDYA PURNAMA PUTRI

SEKERTARIS                            :

1.      M. FARIDUDIN

2.      ROSSY ROHAYATI

BENDAHARA                           :

1.      SINTA CANDRA

2.      RESTU NURMILA

HUMAS                                      :

1.      ANGGA PRATAMA

2.      RISA AFNI

DOKUMENTASI                       :

1.      ANGGI MAYANGSARI

2.      SYARIF HIDAYAT

AKOMODASI/LOGISTIK        :

1.      DEDEN

2.      FITRI SINTIA

KOORDINATOR ACARA         :

DIKLAT JURNALISTIK

KOORDINATOR                       : LYAGNIA ANDARI

LOMBA 

KOORDINATOR                       : MEIGA REIZKHANA

PENTAS PUISI DAN PENTAS MUSIK

KOORDINATOR                       : HERU HARYADI

KONTAK PERSON

1.      FAJAR WAHYU G.             : 0857644473637

2.      N. SUSILAWATI                 : 0858587777949

Susunan Panitia

KONTAK PERSON 1.      FAJAR WAHYU G.             : 0857644473637 2.      N. SUSILAWATI                 : 0858587777949

PELINDUNG AEP SUHERMAN, MPD

PENASEHAT WAWAN SETIAWAN, S.PD.

PENANGGUNG JAWAB 1.      REKI ROLANSYAH 2.      HENI MEILANI 1.      HENI MEILANI

KETUA PELAKSANA WIDYA PURNAMA PUTRI

SEKERTARIS 1.         M. FARIDUDIN 2.         ROSSY ROHAYATI

BENDAHARA 1.         SINTA CANDRA 2.         RESTU NURMILA

HUMAS 1.         ANGGA PRATAMA 2.         RISA AFNI

DOKUMENTASI 1.         ANGGI MAYANGSARI 2.         SYARIF HIDAYAT

AKOMODASI/LOGISTIK 1.         DEDEN 2.         FITRI SINTIA

KOORDINATOR ACARA DIKLAT JURNALISTIK LYAGNIA ANDARI

KOORDINATOR ACARA LOMBA MEIGA REIZKHANA

KOORDINATOR ACARA PENTAS PUISI DAN MUSIK HERU HARYADI

 

                

URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A.     Pelindung, penasehat, penanggung jawab dan ketua pelaksana

1.             Menyiapkan bahan penyusunan program kerja. Ketua dan penanggung jawab kegiatan berkoordinasi menyusun program kerja dengan meminta saran dan pendapat dari pelindung dan penasehat dan juga panitia lain.

2.             Melakukan analisis jabatan dan analisis organisasi.

3.             Menyusun sistem dan prosedur kerja.

4.             Melakukan perhitungan beban kerja panitia.

5.             Menyiapkan bahan penilaian prestasi kerja individu.

6.             Menyusun rancangan peraturan dan keputusan internal.

7.             Penanggung jawab bertanggung jawab penuh dan mengontrol mengenai berlangsungnya kegiatan.

8.             Ketua pelaksana dan penanggung jawab menyiapkan bahan evaluasi kinerja organisasi.

9.             Ketua pelaksana dan penanggung jawab menjamin terlaksananya kegiatan yang dilaksanakan oleh organisasi, penyusunan sistem dan prosedur kerja, pembagian tugas dan wewenang susunan panitia dan rancangan peraturan dan keputusan.

10.         Pelindung dan penasehat memberi saran atau masukan pada jalannya kegiatan dan menegur apabila terjadi kesalahan.

B.       Sekertaris

1.             Menyusun surat menyurat dengan meminta persetujuan ketua, pelindung, dan penanggung jawab.

2.             Menyusun arsip sebelum dan setelah kegiatan.

3.             Menulis setiap agenda, peraturan, syarat, susunan panitia dan susunan kegiatan.

4.             Menyiapkan bahan penyusunan laporan akhir kegiatan.

C.       Bendahara

1.             Menyusun anggaran dasar kegiatan dengan persetujuan ketua pelaksana dan panitia.

2.             Melaporkan keuangan dan aset yang ada.

3.             Menyusun dan melaporkan kepada ketua pelaksana dan penanggung jawab setiap pengeluaran dan pemasukan biaya.

4.             Bertanggung jawab menjaga keuangan dan aset organisasi dengan menyusun laporan yang diserahkan atau dilaporkan kepada panitia.

D.       Humas

1.             Mengatur dan bertanggung jawab terhadap perizinan waktu, tempat, narasumber, dan juri atas lomba dengan persetujuan ketua pelaksana dan penanggung jawab.

2.             Bertanggung jawab atas peralatan dan perlengkapan kegiatan dengan persetujuan ketua pelaksana dan dana dari bendahara atas persetujuan ketua pelaksana.

3.             Mempublikasikan kegiatan agar pelajar Sekolah Menengah Atas di Cianjur dapat berpartisipasi dalam kegiatan.

E.       Dokumentasi

1.             Mendokumentasikan setiap kegiatan baik saat sebelum, saat berlangsung kegiatan, dan setelah kegiatan lalu melaporkan dokumentasi pada ketua pelaksana, penanggung jawab, dan sekertaris.

F.        Akomodasi/logistik

1.             Bertanggung jawab atas aset, peralata, perlengkapan kegiatan baik pribadi maupun yang menyewa.

2.             Melaporkan pada ketua panitia, penanggung jawab, dan humas yang menyewa peralatan/perlengkapan.

G.      Koordinator Diklat Jurnalistik, Lomba, dan Pentas Puisi dan Pentas Musik

1.             Bertanggung jawab atas berlangsungnya kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya.

2.             Menyiapkan konsumsi untuk para panitia dan peserta pada kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya.

3.             Melaporkan berlangsungnya kegiatan pada ketua panitia, penanggung jawab, dan sekertaris.

4.             Menjamin terlaksananya setiap kegiatan.

H.       Kontak Person

1.             Menampung peserta yang mendaftar ataupun mengajukan beberapa pertanyaan tentang kegiatan. Jumlah pendaftar dilaporkan seorang kontak person pada ketua.